Politique de confidentialité et de gestion des données à caractère personnel

 

La présente politique de confidentialité a pour objectifs de définir les principes et lignes directrices mis en œuvre par l’association « Action Vitale Sans Frontière » et dans le but de préserver au mieux la confidentialité, l’intégrité et la sécurité des données que nous sommes amenés à collecter dans le cadre de nos activités et missions.

L’objectif de cette politique est de vous informer sur la manière dont nous collectons et traitons vos données à caractère personnel et ce conformément à la nouvelle réglementation européenne (RGPD 2018) et à la législation en vigueur.

Nous vous invitons à prendre connaissance régulièrement de cette politique, qui pourra être mise à jour et complétée, notamment en vue de se conformer à toute évolution législative, règlementaire, jurisprudentielle ou technologique.

 

Qui collecte vos données ?

La présente politique concerne exclusivement les traitements mis en œuvre par l’association « Action Vitale Sans Frontière » dont le responsable de traitement est l’association « Action Vitale Sans Frontière » dont le siège est situé 710 avenue des Sablons 78370 Plaisir.

 

Quelles données collectons-nous ?

Nous collectons des données strictement nécessaires à l’accomplissement de la mission de l’association « Action Vitale Sans Frontière ». Les personnes en lien avec notre organisme communiquent les informations directement à l’association « Action Vitale Sans Frontière » soit par l’intermédiaire de notre site internet soit à l’occasion des diverses activités proposées notamment par le service bénévolat.

Nous pouvons ainsi être amenés à collecter diverses données selon les finalités considérées telles que :

• Données d’identification : nom prénom, adresse postale et électronique, numéro de téléphone fixe/mobile, date de naissance, code postal, adresse IP…
• Données relatives à la vie personnelle : situation de famille, données sociales telles que date d’adhésion, participation à la vie de l’association, participation aux activités organisées par l’association « Action Vitale Sans Frontière », photographies, bénévolat…
• Données de paiement : RIB, numéro de carte bancaire, date d’expiration, cryptogramme visuel. En ce qui concerne le paiement par carte bancaire, les données sont traitées par des prestataires de paiement/sous-traitants mais ne sont pas conservées par l’association « Action Vitale Sans Frontière » ni par les sous-traitants.

 

 

Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Vos données sont principalement collectées pour :

• Gérer les activités de l’association,
• Communiquer et informer par l’envoi de newsletters et d’informations relatives aux activités organisées dans l’association « Action Vitale Sans Frontière »,
• Permettre la gestion administrative et fiscale des dons et legs,
• Faciliter les relations avec nos donateurs,
• Respecter les obligations légales,
• Exécuter les obligations contractuelles.

 

Quelle est la durée de stockage de vos données ?

Nous conservons les données uniquement pour la durée nécessaire à la finalité poursuivie en prenant en compte notamment les critères suivants :

• La nature et la finalité des traitements en question,
• Les dispositions légales et délais de prescriptions applicables,
• Les catégories de données traitées,
• Les dispositions contractuelles applicables,
• Le droit positif,
• Les normes et recommandations de la CNIL.

 

Quelles mesures de sécurité mettons-nous en œuvre ?

Nous sommes attachés à traiter les données personnelles collectées avec la plus grande attention et le plus grand soin. Nous mettons également en œuvre une politique de minimisation par la réduction de l’étendue de la collecte des données au strict nécessaire.

 

Quels sont vos droits ?

Conformément au Règlement Général sur la protection des données 2016/679, vous disposez de droits d’information, d’accès et de copie, de rectification et de mise à jour, de suppression, de portabilité des données vous concernant sous réserve que les conditions d’application de ces droits soient remplies.

 

 

Qui contacter pour plus d’informations ou pour exercer vos droits ?

Vous pouvez, sous réserve de la production d’un justificatif d’identité valide, exercer vos droits en nous contactant :

Par courrier : 710 avenue des Sablons, 78370 Plaisir

Par e-mail : actionvitale@ymail.com